Notre dernier article Un Bon à Tirer, c’est quoi ? parlait de l’intérêt et l’importance de faire un BAT. Dans celui-là, on va vous partager quelques-uns de nos autres points de contrôle ✔ lorsque nous créons vos documents imprimables.
Étape I La rencontre avec le client
POINT DE CONTRÔLE N°1 – LE BRIEF
Tout commence par une rencontre, qui aura été préalablement organisée par téléphone 📞 ou par mail.
Pour savoir où l’on va, on doit savoir ce dont vous avez besoin. Pour ça, on a établi une liste de questions complètes et variés sur :
✅ Votre histoire ? Vos ambitions ?
✅ Vos besoins ? Votre budget ?
✅ Votre cible ? Votre message ? Votre objectif ?
✅ Projet Print ? Web ? Réseaux sociaux ?
✅ Pistes créatives ? Idées graphique ? Ce que vous aimez ?…
On ne doit pas perdre de temps en devisant n’importe comment ou en créant n’importe quoi.
Les réponses à ces questions vont nous permettre, et ceci en un minimum de temps 🕚, d’imaginer une stratégie de communication 💡, d’établir un plan marketing et prévisionnel 📈, de rédiger une proposition commerciale ✍ et de proposer une création qualitative 🖥 .
🔺Attention, rien n’est écrit dans le marbre, au contraire. Ça arrive (et même régulièrement) que les choses évoluent, mais ce n’est pas gênant tant que la base est bonne.
Étape I La création
POINT DE CONTRÔLE N°2 – LA RÉCEPTION DES ÉLÉMENTS
Dès qu’on reçoit les documents de nos clients, on vérifie chaque élément.
✅ Le sens et la clarté des textes
✅ La pertinence et la qualité des photos
✅ L’exactitude et la fonctionnalité des coordonnées (mail, réseaux sociaux, téléphone…)
Si un renseignement est erroné (exemple : le téléphone n’est pas le bon), on prévient et on fait les changements nécessaires.
Si un élément n’est pas adéquat (exemple : une photo n’est pas en HD), on en demande une autre.
Si une information n’est pas claire (exemple : nous ne comprenons pas le message), on réfléchit ensemble à une solution.
C’est la base de votre projet. Si les données transmises sont fausses ou que le visuel ne donne pas envie, à quoi bon communiquer 🤷♀️ ?
Étape I La préparation des fichiers pour impression
POINT DE CONTRÔLE N°3 – CRÉATION DU PDF ET IMPRESSION D’UNE ÉPREUVE
Avant de créer les fichiers pour l’imprimeur, on check l’ensemble du document.
✅ Les fautes de français (orthographe, grammaire…), typographiques (ponctuation, majuscule…) et les coquilles
✅ La forme (format, mode colorimétrique, graphisme…)
✅ Les éléments (images, polices, illustrations…)
✅ Les contraintes techniques (marges, fonds perdus, repères de coupe…)
On effectue aussi un contrôle de normalisation ✅ . Ceci nous permets de vérifier que le fichier est conforme à son utilisation (impression, profils ICC…). C’est un sujet assez technique, on ne va donc pas plus en discuter ici.
Ensuite, on l’imprime en taille réelle (si possible) afin d’assurer que :
✅ La composition est harmonieuse et esthétique,
✅ Les textes sont nets et complets,
✅ Les photos lisibles et de bonnes qualité.
C’est un des points de contrôle qui nous prend le plus de temps, où la rigueur et l’efficacité 🙌 sont les maîtres mots.
C’est l’étape à ne pas négliger. On n’y corrige pas mal d’erreurs qu’on n’avait pas vu lors de la création.
POINT DE CONTRÔLE N°4 – VALIDATION DU BAT
Le BAT permet au client de valider les informations du projet (quantité, format, papier…) et de contrôler une dernière fois son fichier ✅ .
On ne vas pas rentrer dans le détail, car nous en avons déjà rédiger un article à ce sujet : Un Bon à Tirer, c’est quoi ?
Étape I Réception des impressions
POINT DE CONTRÔLE N°5 – VÉRIFICATION DE LA COMMANDE
Nous avons récupéré la commande chez l’imprimeur et il est donc l’heure de l’examiner sous toutes ses coutures :
✅ L’état de la commande, elle ne doit pas être abimée ou déchirée,
✅ Les informations techniques (format, quantité…), ils doivent être en accord avec le BAT,
✅ Le rendu visuel (ensemble photo-texte, couleur…), il doit être beau et ne présente pas de défauts d’impression (maculage, moirage…)
🔺 Dernier point important : personne n’est parfait et on n’est jamais à l’abri d’une erreur. On mets un point d’honneur à vous offrir une vraie qualité de travail. Néanmoins, comme dit dans un article précédent, nous ne sommes pas des robots 🤖. De ce fait, nous vous demanderons toujours de vérifier minutieusement 🔍 chacun de vos documents.
